ChatGPT for Word 今天起預設開啟：講師怎麼把課堂筆記變成學員能完成的練習？
從 2026 年 10 月 1 日起，ChatGPT Business 的 Word 外掛預設開啟。講師可以在 Word 側邊欄請 ChatGPT 從筆記起草內容、摘要文件、修訂選取文字，或調整標題與格式；工作區管理員與 Microsoft 365 管理員可以管理是否啟用。OpenAI 官方更新說明
我會先把一段課堂筆記改成學員能完成的練習，再整理文件。講義看起來整齊，只代表資訊比較好讀；當學員能用課堂方法做出一份自己的作品，這堂課才多了一個能帶走的成果。
先問：學員下課時要完成什麼？
假設你正在教 AI 任務設計，手上有這段筆記：
交代 AI 工作時，先定義結果，再準備資料、步驟與完成條件。
這段話適合講解，但還不是練習。學員聽懂「要先定結果」，仍可能不知道該拿自己的哪項工作來練，也不知道要寫到什麼程度才算完成。
我會先把學習成果定成一句話：**學員能為一項重複工作寫出 AI 任務卡，讓另一個人看得懂要做什麼、需要什麼資料，以及怎樣判斷交付完成。**
有了這個成果，再請 Word 裡的 ChatGPT 幫忙把原筆記變成練習單，內容才有方向。
一張可以直接拿去備課的四格練習單
| 練習格 | 學員要回答的問題 | 完成內容 | |—|—|—| | 學員處境 | 你最近哪項工作反覆發生，常請 AI 協助？ | 寫出工作名稱、使用者與目前卡住的地方 | | 要作的選擇 | 這次先讓 AI 完成哪一個明確結果？ | 選一項工作和一種交付，不把整份職務都交給 AI | | 可完成的動作 | AI 需要哪些資料、依什麼步驟處理？ | 列出輸入資料、三個主要步驟與輸出格式 | | 完成證據 | 看見什麼，就知道任務卡寫完了？ | 任務卡包含對象、資料、動作、成果與完成條件；缺少的欄位標出來 |
四格分別處理「為什麼要練、要決定什麼、今天要做什麼、怎麼看完成」。它把一段抽象說明接成一個短任務，適合放進講義、工作坊或課堂小組練習。
填好一份示範，學員才看得出尺度
**學員處境：**我每週都要整理客戶詢問，再決定要補問資料、安排諮詢，還是先寄服務介紹；目前常把不同需求都用同一段文字回覆。
**要作的選擇：**先只做「整理詢問並建議下一步」，不讓 AI 自行承諾價格、時程或合作結果。
**可完成的動作：**提供一則去除個資的詢問內容和服務項目摘要，請 AI 依序整理客戶提到的需求、仍缺少的資訊、建議的下一步，並起草一段簡短回覆。
**完成證據：**一張任務卡列明使用資料、整理欄位、回覆格式與真人要確認的地方；每個建議都能回到客戶原文或已提供的服務資訊，資料不足時留空並標示待確認。
講師可以讓學員拿一項自己熟悉的工作填這四格，再交換任務卡，請同伴判斷：不認識這份工作的人，能否照卡片準備資料、完成步驟並檢查結果？如果還得追問「要給誰看」「缺資料怎麼辦」「什麼叫完成」，下一輪就補這些欄位。
在 Word 裡把筆記整理成練習單
1. 先請它摘要原筆記的核心
把課堂筆記交給 Word 側邊欄後，可以先要求：
請把這份筆記整理成一段不超過 100 字的核心說明。只整理原文已寫明的概念；如果有操作步驟或完成條件未交代，請標成「原筆記尚未說明」，不要自行補成課程事實。
摘要讓講師快速看見這份教材到底要教什麼，也方便發現筆記中哪些部分仍需自己補足。
2. 把選取段落改成學員指令
選取「先定義結果，再準備資料、步驟與完成條件」這段，請它改成一項能在課堂完成的任務：
請把選取內容改寫成 15 分鐘課堂練習。輸出四格：學員處境、要作的選擇、可完成的動作、完成證據。每格都寫一個問題和一個例子；沿用我提供的概念，不要新增課程沒有教的知識。
再由講師把例子換成該班學員熟悉的工作。課程可以用顧問回覆詢問、店家整理商品資料、行銷人員編排內容等情境；重點不是選哪一個產業，而是學員能不能把方法放回自己的工作。
3. 讓標題和版面服務學習順序
把核對完成的內容整理成 Word 標題與表格。第一頁交代練習成果，第二部分放四格說明，最後附填寫空間和同伴檢查題。講師可以再請側邊欄調整標題層級與段落格式，避免一頁塞進太多講解。
4. 發下去前由講師看四件事
- **處境是否具體：**學員知道要拿哪一項工作來練嗎？
- **選擇是否有限：**這次要先完成一項任務，還是指令又變成「請 AI 幫我做好所有事情」？
- **動作是否可做：**學員手上有足夠資料，能在課堂時間內走完嗎？
- **完成證據是否可見：**交回來的是一張已填任務卡，還是只有「我懂了」？
ChatGPT for Word 幫忙起草與整理；教學目的、示範是否符合課程，以及什麼算學會，仍由講師決定。若成果和例子早已固定，這次只需要摘要或格式整理，直接交辦那一小段就好。若學員做完仍交不出自己的作品，先回到練習設計，而不是再多調一輪標題。
這套方法也適合整理內訓手冊、顧問工作坊與團隊 SOP：先說清楚對方最後要做出什麼，再安排文字、步驟和版面。Word 側邊欄省下部分文件處理的來回，講師便能把時間留給選例子、帶練習和看學員作品。
如果你也想把 AI 從「會聊天」帶到「能完成一項工作」，可以看看《AI成功思維》的了解《AI成功思維》。
