AI 已經讀過我的專業資料，為什麼還是不懂我如何做判斷？
把簡報、課程筆記和過往提案放進 AI 專案，不代表 AI 已經掌握你如何選擇。文件可以讓它找到資料；專業判斷還需要說清楚：什麼情境適用、為什麼這樣選、哪些例子能說明差別，以及遇到什麼狀況要重新核對。
以 ChatGPT Projects 為例，OpenAI 官方說明列出專案可集中相關對話、檔案與指示，方便持續工作。從這個功能往下推一步：容器能收好材料，但不會自動替你把材料整理成可重複引用的判斷規則。OpenAI Projects 說明
如果你已經累積不少資料，先別急著再塞更多檔案。挑一個 AI 最近答得普通、或你常常得重改的工作，整理成四種知識卡，並讓每張卡都能回到來源與更新日期。
先把「有資料」和「能判斷」分開
假設你是一位講師，請 AI 幫忙寫一段課程介紹。資料夾裡有完整課綱、投影片、學員常見問題，AI 卻把文字寫成「學會多種工具、提升工作效率」。內容沒有錯，卻沒有說出你最在意的事：學員要完成什麼作品、什麼狀況該先做、哪些成果需要本人決定。
這時再加十份簡報，未必能補上缺的那一段。缺的是資料之間的關係：原則如何影響選擇、方法何時適用、好例子和壞例子差在哪裡，還有規則遇到例外時要回哪個來源。
我會先把這些關係整理成四種卡片，再讓 AI 在新任務中引用它們。
四種知識卡：讓專業變成可以引用的判斷
1. 原則卡：保存你怎麼選
原則卡描述一個會改變工作方向的判斷，不是把口號抄進資料庫。至少寫出適用情境、判斷規則、選擇理由、不適用的條件與來源。
**示範卡**
- **卡片 ID：** EXP-PR-01
- **原則：** 先寫讀者要完成的工作，再介紹工具。
- **適用情境：** 讀者正在比較課程、顧問服務或 AI 工作方法。
- **判斷規則：** 若文案只列功能，卻沒說讀者會做出什麼成果，就先補成果與適用對象。
- **選擇理由：** 讀者需要先看見這件事如何連到自己的工作，才知道功能是否值得學。
- **不適用：** 讀者已指定工具，只要求查明確操作方式時，直接回答操作問題。
- **來源／更新：** 《總裁 AI 商業思維 2》原稿；2026-10-03。
2. 作法卡：保存一件事如何完成
作法卡把可重複的步驟整理成可用流程。列出開始條件、步驟、每步產物、完成標準和交接對象。若工作是一次性的簡單回覆，就不必硬拆成流程。
**示範卡**
- **卡片 ID：** EXP-MT-02
- **開始條件：** 要替一門課程寫一段招生介紹。
- **步驟：** 選定讀者 → 說明他目前卡在哪裡 → 寫出課程能協助完成的作品 → 補適用條件與課綱依據。
- **完成標準：** 讀者看得出對象、工作成果、課程如何協助，以及哪些人適合先採取別的做法。
- **交接：** 課程名稱、價格與課綱事實回到正式課程資料核對。
- **來源／更新：** 課程原稿與課程資料；2026-10-03。
3. 正反例卡：保存差別，而不是只收藏好文
只有「好的文案」還不夠。把一段有效示範與一段不適用寫法放在一起，補上差別原因，AI 才比較容易學到你在意的判斷。
**示範卡**
- **卡片 ID：** EXP-EX-03
- **任務：** 為 AI 行銷課寫開場。
- **較合適：**「如果你有專業，卻還沒找到 AI 能替你完成、也能交付給客戶的工作，先從一項具體服務成果開始。」
- **不合適：**「學會 AI，快速抓住所有創業商機。」
- **差別：** 前者點出讀者現況與可開始的工作；後者沒有對象、成果或方法，也把未限定的結果寫得太滿。
- **來源／更新：** 作者課程原稿及本次示範；2026-10-03。
4. 例外與來源卡：保存規則在哪些條件下要重查
專業會隨對象、價格、產品與時間改變。例外卡讓新情境不會盲目套用舊規則，也讓人知道該回哪份資料確認。
**示範卡**
- **卡片 ID：** EXP-EXC-04
- **需重新核對：** 課程價格、開課方式、招生名額或最新交付內容。
- **處理方式：** 回到正式課程資料確認當前版本，再寫入對外文案。
- **保留不變：** 讀者情境、選擇理由、作品導向的寫法仍可引用。
- **來源責任：** 價格與課綱以正式課程資料為準；判斷原則回到原稿。
- **更新紀錄：** 2026-10-03 建卡；下一次課程內容變動時再核對。
再做一張索引，讓 AI 找得到正確的卡
知識卡數量一多，還要有一張簡單索引。每張卡放上唯一 ID、主題、適用任務、關鍵詞、負責人、來源與更新時間；同一條規則只留一個現行版本，舊版保留變更記錄。
| 欄位 | 怎麼填 | 範例 | | — | — | — | | 卡片 ID | 唯一且穩定 | EXP-PR-01 | | 主題／任務 | 說明 AI 何時該找它 | 課程介紹、讀者成果 | | 適用條件 | 寫明什麼情況可套用 | 正在比較學習方案 | | 卡片類型 | 原則、作法、正反例、例外／來源 | 原則 | | 來源／更新時間 | 可回查的材料與日期 | 課程原稿／2026-10-03 | | 狀態／負責人 | 現行或待核對，由誰維護 | 現行／課程團隊 |
這份索引是給 AI 和團隊快速定位用的，不需要另外發明一套複雜分類。先從一項常返工的工作開始；發現另一種任務需要不同判斷，再增加一張卡。
用兩個新任務驗收，別用「讀過檔案」當成完成
把卡片放好後，至少拿兩個沒在卡片裡出現的新任務試一次。每次都請 AI 交代引用了哪張卡、哪條規則適用、依據是什麼；碰到卡片未涵蓋的事實，也要明確指出應回查的來源。
**任務 A：換一門課程寫介紹。** 看 AI 是否能引用「先說讀者要完成的工作」，而不是照抄上一份文案；若它只列課程功能，就回看原則卡的判斷依據。
**任務 B：寫包含當前價格或開課日期的介紹。** 看 AI 是否指出需要核對課程資料，而不是把舊提案中的資訊當成最新內容；回查的是例外／來源卡。
驗收重點不是字句跟你完全一樣，而是新情境中仍抓得到判斷、能指出適用條件，也知道哪些資訊需要回源。若兩項任務都能做到，這批卡片已經比更多未整理的背景檔案更容易拿來工作；若做不到，就改卡片內容或索引方式，再用另一項新任務試。
可直接貼進 AI 專案的任務說明
請先查知識索引，挑出與本任務最相關的原則卡、作法卡、正反例卡與例外／來源卡。作答時列出使用的卡片 ID、適用條件與判斷理由。若任務要求最新價格、課綱、日期或其他卡片沒有涵蓋的事實，請回到索引中的正式來源核對；若找不到，就指出缺少哪份來源。不要把卡片的舊案例照搬成新任務的真人經歷。
檔案讓 AI 找得到你留下的材料；知識卡讓它有機會沿用你做選擇的理由。先整理一項常返工的工作，再讓新任務來檢查這套專業能不能被接手。
如果這正是你要練習的方向，可以看看《AI成功思維》的課程內容。
